Všeobecné obchodní podmínky

Pro smlouvy o účasti na konferenci Deň drevostavieb 2026 pořádaných společností James Hardie Europe.

I. Úvodní ustanovení

1. Společnost James Hardie Europe GmbH, organizační složka se sídlem Žitavského 496, 156 00 Zbraslav, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, A 49374/MSPH, IČ 27123235 (dále jen „pořadatel“)., pořádá odborně vzdělávací konferenci a výstavu Deň drevostavieb 2026 (dále jen „akce“).
2. Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) vydává pořadatel za účelem úpravy vzájemných práv a povinností vznikajících mezi pořadatelem a osobou, která prostřednictvím registračního formuláře dostupného na webových stránkách pořadatele (dendrevostvieb-fermacell.sk) vyplní přihlášení na akci (dále jen „objednatel“), jakož i osobou, jejíž jméno objednatel uvede ve formuláři jako účastníka akce a která se akce fakticky zúčastní (dále jen „účastník“).
3. Administrativně a organizačně zodpovídá za vedení registrací společnost maveb. media s.r.o., se sídlem Mrštíkova 399/2, 460 07 Liberec 3, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 41481, IČ 070 35 403, DIČ CZ 070 35 403 (dále jen „organizátor“). Organizátor není oprávněn bez souhlasu kontaktních osob provozovatele měnit či ovlivňovat obchodní data a procesy v rámci programu a je povinen plnit požadavky vyplývající z nařízení GDPR.
4. Informace o akci pořádaných pořadatelem jsou dostupné na webových stránkách pořadatele www.fermacell.sk a www.dendrevostavieb-fermacell.sk, kde jsou pořadatelem zveřejňována oznámení o konání konference. V oznámení o konání akce pořadatel uvádí zejména program akce, termín a místo konání akce, cenu za účast na akci, rozsah plnění poskytovaného v souvislosti s účastí na akci zahrnutého v ceně, jakož i další specifické podmínky účasti na akci.

II. Účast na akci

1. Účast na konferenci je podmíněna řádným vyplněním registračního formuláře na oficiální stránce konference.
2. Účastník je povinen uvést pravdivé a úplné údaje o osobě účastníka, které slouží k evidenci a organizaci akce.
3. Po vyplnění údajů o účastníkovi je nutné doplnit také fakturační údaje, které budou použity pro vystavení daňového dokladu v případě vyžádání.
4. Registrace je považována za závaznou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím registračního formuláře.

III. Platební podmínky

1. Účastnický poplatek lze uhradit dvěma způsoby:
   online platební bránou (platební karta, rychlý bankovní převod apod.),
   bankovním převodem na účet Pořadatele dle údajů uvedených na vystavené zálohové faktuře.
2. Po úspěšné úhradě obdrží účastník na e‑mail uvedený při registraci vstupenku s QR kódem, která slouží jako doklad o zaplacení a umožňuje vstup na konferenci.
3. Účastník je povinen zkontrolovat správnost e‑mailové adresy, aby mohl vstupenku bez problémů obdržet.

IV. Zrušení účasti na akci

1. Objednatel je oprávněn zrušit účast jednoho či více účastníků na akci písemným oznámením odeslaným pořadateli na e-mailovou adresu uvedenou na webových stránkách akce.
2. Při zrušení účasti na akci činí stornopoplatek 100 % ceny za účast na akci.
3. Změna v osobě účastníka je možná po předchozí vzájemné dohodě pořadatele a objednatele, přičemž o takovou změnu je objednatel oprávněn požádat nejpozději 2 dny před konáním akce.

V. Ostatní ustanovení

1. Účast na akci bude umožněna pouze osobám uvedeným objednatelem v přihlášce (změnit na: při registraci.) v textu je to několikrát.
2. Pořadatel je oprávněn změnit termín či místo konání akce, přičemž o takové změně je povinen informovat objednatele zasláním zprávy na e-mailovou adresu uvedenou objednatelem v přihlášce, a to nejméně 10 dní před konáním akce.
3. Pořadatel je oprávněn změnit program akce. O případných změnách programu pořadatel informuje zasláním zprávy na e-mailovou adresu uvedenou objednatelem v přihlášce, případně přímo v průběhu akce.
4. Pořadatel je oprávněn pořizovat v průběhu konference a výstavy fotografie, audiozáznamy či videa zachycující účastníky akce a tyto dle svého uvážení zveřejňovat za účelem podání informací o proběhlé akci a za účelem propagace, a to v hmotné či digitalizované podobě ve všech propagačních materiálech pořadatele, a to jak v tištěné, tak v elektronické podobě. Pořadatel však bude při výkonu tohoto práva postupovat vždy tak, aby byla v maximální míře chráněna čest, důstojnost, vážnost a soukromí účastníků. Fotografie audiozáznamy či videa mohou být změněny, použity jako součást souborného díla nebo může být použita pouze jejich část.
5. Pořadatel je oprávněn nevpustit účastníka na akci či mu v další účasti na akci zamezit, pokud se účastník bude chovat nevhodně, zejména pokud bude pod vlivem alkoholu či jiných návykových látek.

VI. Ochrana osobních údajů

1. Osoba, která vyplní registrační formulář svým souhlasem při odeslání přihlášky uděluje organizátorovi svůj souhlas se zpracováním osobních údajů poskytnutých za účelem provozování akce (zejména za účelem informování o změnách v konání akce) a dále zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit společnosti James Hardie Europe. Účastník má právo požadovat od poskytovatele přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR. Uživatel má právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 odst. 1 písm. a), a c) až f) GDPR. Dále má účastník právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
2. Účastník může taktéž udělit souhlas se zpracováním osobních údajů třetím stranám (partnerům akce) za účelem dalšího marketingového zpracování.
3. Organizátor a pořadatel odpovídají za bezpečnost osobních údajů odsouhlasených v bodě 1- uděleným pořadateli.
4. Účastník může kdykoliv požádat o úpravu/omezení/výmaz svých osobních údajů uložených u pořadatele, zasláním zprávy prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na stránkách www.fermacell.cz, www.jameshardie.cz, www.fermacell.sk, popřípadě zasláním e-mailu na fermacell-cz@jameshardie.com.

VII. Závěrečné ustanovení

1. Tyto VOP nabývají platnosti a účinnosti dnem 01. 01. 2025