Pro smlouvy o účasti na konferenci Deň drevostavieb 2025 pořádaných společností James Hardie Europe.
I. Úvodní ustanovení
- Společnost James Hardie Europe GmbH, organizační složka se sídlem Žitavského 496, 156 00 Zbraslav, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, A 49374/MSPH, IČ 27123235 (dále jen “pořadatel”)., pořádá odborně vzdělávací konferenci a výstavu Deň drevostavieb 2025 (dále jen „akce“).
- Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) vydává pořadatel za účelem úpravy vzájemných práv a povinností vznikajících mezi pořadatelem a osobou, která prostřednictvím registračního formuláře dostupného na webových stránkách pořadatele (dendrevostvieb-fermacell.sk) vyplní přihlášení na akci (dále jen „objednatel“), jakož i osobou, jejíž jméno objednatel uvede ve formuláři jako účastníka akce a která se akce fakticky zúčastní (dále jen „účastník“).
- Administrativně a organizačně zodpovídá za vedení registrací společnost maveb. media s.r.o., se sídlem Mrštíkova 399/2, 460 07 Liberec 3, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 41481, IČ 070 35 403, DIČ CZ 070 35 403 (dále jen “organizátor”). Organizátor není oprávněn bez souhlasu kontaktních osob provozovatele měnit či ovlivňovat obchodní data a procesy v rámci programu a je povinen plnit požadavky vyplývající z nařízení GDPR.
- Informace o akci pořádaných pořadatelem jsou dostupné na webových stránkách pořadatele www.fermacell.sk a www.dendrevostavieb-fermacell.sk, kde jsou pořadatelem zveřejňována oznámení o konání konference. V oznámení o konání akce pořadatel uvádí zejména program akce, termín a místo konání akce, cenu za účast na akci, rozsah plnění poskytovaného v souvislosti s účastí na akci zahrnutého v ceně, jakož i další specifické podmínky účasti na akci.
II. Účast na akci
- Pořadatel po vyplnění registračního formuláře vyzve objednatele prostřednictvím emailu k úhradě účastnického poplatku. V přihlášení je nezbytné uvést veškeré údaje požadované pořadatelem. Přihláška není pro objednatele závazná. Po uhrazení účastnického poplatku a jeho přijetím na stranu organizátora, zasílá organizátor objednateli potvrzující e-mail na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce. Z objednatele se stává účastník.
- Odesláním přihlášky prostřednictvím registračního formuláře dostupného na webových stránkách pořadatele objednatel vyslovuje souhlas s těmito všeobecnými obchodními podmínkami a prohlašuje, že se seznámil se Zásadami zpracování osobních údajů. V případě, že se osoba objednatele a účastníka neshoduje, případně registruje-li objednatel účast na akci pro více účastníků, zavazuje se objednatel zajistit, aby se jím přihlášení účastníci seznámili s těmito VOP a se Zásadami zpracování osobních údajů.
- Předmětem těchto VOP je závazek pořadatele umožnit objednateli či účastníkům, které objednatel uvedl v objednávce, účast na akci za podmínek stanovených těmito VOP, ve sjednaném rozsahu, a tomu odpovídající závazek objednatele uhradit cenu za účast na akci ve stanovené výši řádně a včas. Objednatel a následně účastník akce bude pořadatelem řádně a včas informován o změnách týkajících se průběhu akce.
III. Platební podmínky
- Cena za účast na akci, jakož i rozsah plnění poskytovaných v souvislosti s účastí na akci zahrnutých v této ceně, jsou stanoveny v oznámení o konání akce.
- Cenu za účast na akci je možné uhradit bezhotovostním převodem na účet organizátora na základě údajů k platbě zaslanými prostřednictvím potvrzujícího e-mailu na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce.
- Cena za účast na akci je splatná ve lhůtě uvedené pořadatelem v potvrzení přijetí přihlášky, nejpozději však den před konáním akce. Ve výjimečných případech je možné po předchozí vzájemné dohodě provést platbu bezhotovostně v místě konání akce při registraci účasti.
- V návaznosti na úhradu ceny za účast na akci organizátor zašle objednateli na emailovou adresu uvedenou v přihlášce potvrzení o úhradě.
IV. Zrušení účasti na akci
- Objednatel je oprávněn zrušit účast jednoho či více účastníků na akci písemným oznámením odeslaným pořadateli na e-mailovou adresu uvedenou na webových stránkách akce.
- Při zrušení účasti na akci činí stornopoplatek 100 % ceny za účast na akci.
- Změna v osobě účastníka je možná po předchozí vzájemné dohodě pořadatele a objednatele, přičemž o takovou změnu je objednatel oprávněn požádat nejpozději 2 dny před konáním akce.
V. Ostatní ustanovení
- Účast na akci bude umožněna pouze osobám uvedeným objednatelem v přihlášce, a to za podmínky, že byla řádně uhrazena cena za účast na akci. V případě, že k úhradě ceny za účast na akci došlo méně než 3 dny před konáním akce, je účastník povinen při registraci na akci prokázat, že k úhradě došlo.
- Pořadatel je oprávněn změnit termín či místo konání akce, přičemž o takové změně je povinen informovat objednatele zasláním zprávy na e-mailovou adresu uvedenou objednatelem v přihlášce, a to nejméně 10 dní před konáním akce.
- Pořadatel je oprávněn změnit program akce. O případných změnách programu pořadatel informuje zasláním zprávy na e-mailovou adresu uvedenou objednatelem v přihlášce, případně přímo v průběhu akce.
- Pořadatel je oprávněn pořizovat v průběhu konference a výstavy fotografie, audiozáznamy či videa zachycující účastníky akce a tyto dle svého uvážení zveřejňovat za účelem podání informací o proběhlé akci a za účelem propagace, a to v hmotné či digitalizované podobě ve všech propagačních materiálech pořadatele, a to jak v tištěné, tak v elektronické podobě. Pořadatel však bude při výkonu tohoto práva postupovat vždy tak, aby byla v maximální míře chráněna čest, důstojnost, vážnost a soukromí účastníků. Fotografie audiozáznamy či videa mohou být změněny, použity jako součást souborného díla nebo může být použita pouze jejich část.
- Pořadatel je oprávněn nevpustit účastníka na akci či mu v další účasti na akci zamezit, pokud se účastník bude chovat nevhodně, zejména pokud bude pod vlivem alkoholu či jiných návykových látek.
VI. Ochrana osobních údajů
- Osoba, která vyplní registrační formulář svým souhlasem při odeslání přihlášky uděluje organizátorovi svůj souhlas se zpracováním osobních údajů poskytnutých za účelem provozování akce (zejména za účelem informování o změnách v konání akce) a dále zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit společnosti James Hardie Europe. Účastník má právo požadovat od poskytovatele přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR. Uživatel má právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 odst. 1 písm. a), a c) až f) GDPR. Dále má účastník právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- Účastník může taktéž udělit souhlas se zpracováním osobních údajů třetím stranám (partnerům akce) za účelem dalšího marketingového zpracování.
- Organizátor a pořadatel odpovídají za bezpečnost osobních údajů odsouhlasených v bodě 1- uděleným pořadateli.
- Účastník může kdykoliv požádat o úpravu/omezení/výmaz svých osobních údajů uložených u pořadatele, zasláním zprávy prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na stránkách www.fermacell.cz, www.jameshardie.cz, www.fermacell.sk, popřípadě zasláním e-mailu na fermacell-cz@jameshardie.com.
VII. Závěrečné ustanovení
- Tyto VOP nabývají platnosti a účinnosti dnem 01. 01. 2025